FORSKNINGSSTØTTESTRUKTUREN VED AAU
Instituttets forskningskoordinator (Thomas Neumann, thn@law.aau.dk) er bindeleddet mellem forsker og forskningsunderstøttende initiativer. Forskningskoordinator kontaktes ved planer om ansøgninger om eksterne bevillinger eller behov for støtte til forskningsansøgninger.
Din lokale fundingmedarbejder Berit Klitgård Jakobsen er instituttets kontaktperson, når du overvejer at ansøge om eksterne midler.
Den lokale fundingmedarbejder og F&P koordinerer støtten til forskere ved AAU for at skabe en professionel og sammenhængende forskningsstøttestruktur. F&P fokuserer på prioriterede finansieringskilder og yder specialiseret support, mens de lokale fundingmedarbejdere hjælper med ansøgninger og er specialiserede i fundraising i deres afdeling.
Hvert fakultet har en eller to udpegede partnere på F&P. Sammen med afdelingens lokale fundingmedarbejder udgør partner(e) og F&P specialiserede rådgivere kernen i AAU-fundingstøttestruktur.
F&P partnere ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er: Ulla Egidiussen Egekvist.
LIDT OM SUPPORT FRA DEN LOKALE FUNDINGMEDARBEJDER
Den lokale fundingmedarbejder vil gerne allerede i den tidlig idéfase være en aktiv medspiller - dette med henblik på at bidrage til kortlægning af mulige fundingmuligheder og sikre sparring om relevante, tekniske, økonomiske, administrative mv. elementer i ansøgningsfasen og senere ved administration af bevillingen, og kan bidrage til:
- at opnå mere viden om mulige fundingveje
- at levere mere sparring i idefasen
- at lette ansøgningsprocessen administrativt
- at optimere økonomien i projekterne
I det følgende beskrives, hvilke typer af konkrete opgaver den lokale fundingmedarbejder kan tilbyde at supportere.
(Pre-)ansøgningsfasen
Berit Klitgaard Jakobsen (fundingmedarbejder) kan være behjælpelig med:
- Tilrettelægge relevante arrangementer om funding sammen med institutledelsen/forskningsgruppen etc.
- Videreformidling af calls/fundingkilder til VIP
- Sparre med forskerne om projektideer og mulige fundingveje.
Første del af ansøgningsfasen (i forbindelse med større ansøgningsrunder)
Berit Klitgaard Jakobsen (fundingmedarbejder) kan være behjælpelig med:
- Tovholderfunktion ifm. med større ansøgninger og deltage i indledende møder med relevante projektpartnere.
- Koordinere sparringssessions med F&P, hvor det er relevant og muligt.
Instituttet tilbyder internt review af ansøgninger om eksterne midler ved Birgit Feldtmann. For større ansøgninger tilbydes også tværfagligt internt review på fakultetsniveau. Kontakt forskningskoordinator Thomas Neumann om dette.
Selve ansøgningsfasen (processtyring)
Berit Klitgaard Jakobsen (fundingmedarbejder) kan være behjælpelig med:
- Administrativ tovholder på processen: Sammen med projektleder udarbejdelse af tidsplan ift. møder, evt. internt faglig review og aftaler, hvem gør hvad
- Sparring ift. projektaktiviteter og budget
- Udarbejde budgetter (indhente input fra evt. partnere)
- ”Administrativt” review: kommentering på projektudkast ud fra call’et ift. ide, sammenhæng, formalia
- Indhente + tjekke diverse bilag til ansøgninger, herunder: CV’er & publikationslister (ansøger + øvrige projektdeltagere), Eksamensbeviser (postdocs/ph.d.-stipendiater), Budgetgodkendelse fra Institutleder (underskrifter), Værts- og samarbejdserklæringer fra partnere/advisory boards.
- Sende endelig ansøgning til gennemsyn hos ansøger inden indsendelse
- Forelægge ansøgning til institutlederens godkendelse inden afsendelse
- Samle bilag og uploade i ansøgningssystem sammen med ansøger
- Udfyldelse og tjek af ansøgningsskema sammen med ansøger
- Workzone; journalisering af forskningsansøgninger
Projektadministration, regnskab og løbende drift (når bevilling er modtaget)
Når der er modtaget tilsagn om bevilling, skal projektleder kontakte Berit Klitgård Jakobsen, som er bindeled ift. at få koblet en projektadministrator på. I forbindelse med opstarten af projektet afholdes et opstartsmøde, hvor projektleder, den lokale fundingmedarbejder og projektadministratoren deltager. På dette møde kommer vi bl.a. omkring:
- Behov for kontrakter, samarbejdsaftaler, dataaftaler mv. (via Kontraktenheden)
- Projektoprettelse og sag i workzone
- Budgettering og aktiviteter i projektet
- Samarbejdet med projektadministrator
Britt Justenlund er økonomiansvarlig og laver sammen med Mie Bech løbende budgetopfølgning på de eksterne midler.
YDERLIGERE STØTTEFUNKTIONER
CALDISS yder støtte til blandt andet datavisualiseringer.
AAU SEA yder støtte til at omsætte forskning til praksis og at øge samfundsimpact.
ResearchProfessional Database med funding-opslag, stipendier, konferencer, priser m.m.
SÆRLIGT OM STØTTE TIL PH.D.-UDLANDSOPHOLD
Ph.d.-klubben vedligeholder excel-ark med overblik over relevante fonde med mulighed for at styre ansøgningsprocessen. Filen downloades fra ph.d.-gruppens rum på MS TEAMS. Rettelser bedes foretaget online i filen dér.